¿Cómo registrar la jornada cuando el trabajador no se encuentra en la oficina?

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La movilidad caracteriza los nuevos modelos trabajo. Vivimos conectados y eso ha traído muchas cosas buenas a las empresas, como la capacidad de trabajar en distintos espacios, no depender de una oficina o, incluso, operar con un equipo deslocalizado.

Ahora bien ¿podemos hacer control de absentismo y puntualidad en cada puesto de trabajo en estas situaciones? Sí, a continuación te explicamos cómo.

 

Qué dice la normativa sobre registrar la jornada al respecto

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34.5 del Estatuto de los Trabajadores, “el tiempo de trabajo se computará de modo que tanto al comienzo como al final de la jornada diaria el trabajador se encuentre en su puesto de trabajo”.

Este precepto es fácil de entender en puestos de trabajo estándares o clásicos, donde el escenario es el de una oficina al que acudir y donde la jornada comienza nada más nos introducimos en ella y concluye al momento que la abandonamos pero, ¿qué ocurre en el caso por ejemplo de los comerciales? ¿y los visitadores? ¿cómo abordar la situación de todo aquel personal que no reside en la ciudad donde se ubica el centro de trabajo? ¿están obligados a acudir presencialmente a su puesto de trabajo al inicio y al final de cada jornada?

Obviamente la respuesta es no, pero no por ello deben encontrarse en una situación de desregularización o no deben ser tenidas en cuenta sus situaciones particulares. Es por ello por lo que, en su sentencia de 10 de septiembre de 2015, el TJUE (Tribunal de Justicia de la Unión Europea) concluyó que el tiempo que los trabajadores que carecen de centro de trabajo fijo o habitual, el tiempo dedicado al desplazamiento de aquellos entre su domicilio y los centros del primer y último cliente constituye tiempo de trabajo.

Esto quiere decir que en el caso de que nuestro puesto laboral no se ejerza en una oficina, en un espacio físico donde fichar, nuestra jornada laboral comenzará al momento en el que comenzamos a desplazarnos hacia nuestro destino con objeto de desarrollar nuestra actividad. Es decir, si somos visitadores, nuestra jornada laboral comienza cuando salimos de nuestro hogar para dirigirnos al domicilio de nuestro primer cliente del día, y no al momento en el que llegamos a su vivienda.

Pese a que a día de hoy se trata de una sentencia no en firme, ya existen precedentes que dan indicios de que, en estos casos, se convierta en obligatoriedad pero, ¿cómo tenemos la certeza de cuándo ha ocurrido el abandono del domicilio familiar para dirigirnos hacia el del cliente?

 

 

Control de absentismo en remoto

 

Los nuevos sistemas de control de absentismo, como la solución TamTam Basic, son softwares que registran el momento en el que el empleado se incorpora y abandona su puesto cada día de forma remota. ¿Cómo? Con una simple llamada.

Esto significa que este sistema permite verificar el momento en el que el trabajador comienza “su ruta” o da inicio a su jornada de teletrabajo sin necesidad de que se encuentre físicamente en un puesto “de control” como pudiera ser las tradicionales máquinas de fichar, adecuándose no sólo a los requisitos legales que se están tramitando actualmente sobre la regulación del registro de jornada, sino también ofreciendo información útil sobre su día a día a la directiva, que en consonancia puede actuar para mejorar la productividad y la situación laboral de sus trabajadores (midiendo tiempos y distancias, ofreciendo soluciones para que los empleados no pierdan tiempo en desplazamientos innecesarios o evitables, etc.)

 

Estas son algunas de las ventajas de TamTam para el control de teletrabajadores y personal que ejerce sus funciones fuera de la oficina, pero no las únicas:

 

TamTam no necesita instalaciones. Al tratarse de un software, evitamos el molesto y costoso trámite de adecuar nuestras oficinas al nuevo sistema de fichaje.

 

Pagas solo por lo que usas. El coste de TamTam viene determinado por el número de personas que lo usan. Así que siempre sabes el importe de tu factura mensual, sin sustos. Si un mes tienes bajas, pagarás menos. Si aumentas la plantilla, ya sabe de antemano en cuánto va a repercutir la variación a final de mes.

 

Ajustado a la normativa. El servicio de TamTam está auditado por profesionales del sector legal. Garantizamos que nuestro software cumple con la normativa actual, incluyendo las últimas aprobaciones del congreso, referidas al registro de jornada a diario. Podrás tener acceso a cada movimiento de tus empleados en tiempo real a través de internet.

 

Registro gratuito. El registro de jornada con TamTam Basic se realiza a través de simples llamadas telefónicas, registros en la App gratuita, o en formulario web. Ninguno de estos métodos tiene coste para el que la realiza. ¡Preparado para los tiempos modernos y para facilitar tu seguimiento de horas realizadas sin importar dónde esté tu empleado!

 

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