Guía para entender la nueva ley sobre registro de jornada laboral

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Tras haber pasado por varios trámites, modificaciones e incluso por varias cámaras institucionales (con rechazos y recursos incluidos entre Tribunal Constitucional y Tribunal Supremo), la ampliamente debatida implantación de la nueva ley sobre registro de jornada laboral se ultima para ser aplicada, probablemente mediante decreto. Algo que parece muy posible que suceda a comienzos de 2019 y que obligará a que toda empresa que cuente con empleados, sea del tamaño que sea, cuente con registro de entrada y salida de éstos.

Pese a que esta circunstancia se lleva poniendo en sobre aviso desde hace varios años, tal como sucediera recientemente con la implantación de la GDPR (nueva ley de protección de datos), no son pocos los empresarios y empleados que saben de una nueva obligatoriedad, pero no de cómo se debe llevar a cabo.

Para que a nadie pueda coger por sorpresa la inminente implantación de la nueva ley sobre registro de jornada laboral y sus correspondientes multas, a continuación desde TamTam os ofrecemos una guía en forma de preguntas frecuentes sobre su funcionamiento.

Preguntas y respuestas sobre la nueva ley sobre registro de jornada laboral

 

¿Qué información debe incluir el registro de jornada? La información sujeta a aparecer en cada registro es únicamente la hora de entrada y salida. El motivo es que la ley pretende asegurar el cumplimiento de las horas estipuladas por contrato, reduciendo el número de horas extra necesarias a no más de las que se marcan por ley e imposibilitando las horas extra no remuneradas. Esto excluye del registro cualquier otra información relativa a productividad que pueda suponer un control excesivo o no sujeto al fin contemplado en la ley, como el número de descansos que el empleado pueda o considere tomarse.

¿Quiénes son los organismos o actores encargados de hacer cumplir esta nueva ley? Inspección de Trabajo es la figura administrativa que en primera instancia se encargará de asegurar que los registros se llevan a cabo de forma adecuada, pudiendo solicitar información sobre la entrada y salida de su puesto de trabajo de cada empleado a la dirección, dentro de los últimos cuatro años desde que se iniciaran los registros. Adicionalmente, esta información se debe proporcionar de forma mensual junto con las nóminas tanto al empleado como a los representantes sindicales, por lo que éstos también pueden actuar en el caso de que no se cumpla lo contemplado en la ley.

¿Cómo deben llevarse a cabo los registros de la jornada laboral? Queda en manos de los convenios colectivos y de la dirección empresarial elegir el método que mejor lleve a cabo los registros, siempre y cuando proporcionen toda la información necesaria para conocer el cumplimiento de las horas estipuladas por contrato de cada empleado y las horas extras si aplica. Así, se puede optar por sistemas que, como TamTam-Basic, permitan el registro sin instalación de equipos y pagando únicamente por el uso que se le dé, o por sistemas que, como TamTam Profesional, ofrezcan además sistemas de gestión capaces de aumentar la productividad empresarial.

¿Qué multas se plantean para quienes incumplan lo dispuesto en la nueva ley? Este apartado incluye una de las principales novedades de lo anteriormente dispuesto en la ley y lo modificado por el actual ejecutivo. Así, las empresas que incumplan esta ley serán multadas por cada empleado con el que no se haya cumplido las obligaciones contractuales, en vez de las multas con carácter general planteadas en la ley que pasara por el filtro del Tribunal Supremo.

¿Qué ocurre con opciones como el teletrabajo, medias jornadas o trabajadores deslocalizados como transportistas o comerciales? Pese a que la ley contempla cierta flexibilidad para colectivos que, dada la naturaleza de su trabajo, puedan presentar dificultades para llevar a cabo el registro, no los exime del cumplimiento. Así, todo empresario debe encontrarse en todo momento en circunstancias de presentar las horas trabajadas por cada empleado en cumplimiento de las que dicte su contrato.


Soluciones como las que ofrece TamTam-Basic facilitan que el registro se pueda llevar a cabo desde cualquier localización. El registro mediante llamada telefónica solo requiere que cada empleado lo efectúe desde una misma terminal, sin necesidad de que esta se encuentre en un lugar concreto y sin instalaciones ni sobrecostes.


¿Existirá un periodo transitorio para la adaptación como ya ocurriera con la RGPD? Pese a que ésta es una de las demandas más recurrentes por el sector empresarial en torno a esta ley, no se contempla una implantación progresiva, sino que ésta debe ser total al momento de entrar en vigor la nueva ley. El actual ejecutivo ve suficiente todo el tiempo del que se ha dispuesto mientras ha durado el largo debate surgido en torno a la ley como periodo transitorio, por lo que las empresas que aún no dispongan con un sistema de registro de jornada acorde a los dispuesto en la ley, deben implantarlo desde ya de forma urgente si no quieren sorpresas al respecto.

¿Pueden producirse aún anulaciones o modificaciones en la ley? Todo depende de si se aprueba mediante proposición o mediante decreto. La primera vía, ya puesta en marcha, aseguraría su irrevocabilidad, aunque requeriría algo más de plazo para su implantación y un mayor consenso. La segunda, que según se ha insinuado desde el actual ejecutivo, parece la más probable de llevarse a cabo, permitiría su implantación inmediata, aunque el Tribunal Supremo podría anularla si no se demuestra su carácter de urgencia. Al haber dado esta cámara ya su conformidad con anterioridad, no se cree que se llegue a este nuevo bloqueo.

¿Aún con dudas sobre cómo cumplir con lo dispuesto en la ley sobre registro de jornada laboral? Contacta con TamTam y te informaremos al detalle. Contamos con diferentes servicios de registro horario auditado por gabinetes legales para asegurar que se cumple con todos los requisitos de Inspección de Trabajo.

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